Legal
REGLAMENTO DE USO, MANEJO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
- OBJETO
El presente Reglamento de Uso, Manejo y Protección de Datos (en adelante el “Reglamento”), tiene por objeto garantizar la protección del derecho de Habeas Data que tiene toda persona natural (en adelante el “Titular”), así como la reglamentación del uso de los datos por parte de la FUNDACIÓN CAKIKE.
En cumplimiento de lo previsto en la ley 1581 de 2012 y en el Decreto 1377 de 2013, normas por la cuales se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, mediante las cuales se desarrolló el derecho de todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en las bases de datos o archivos por parte de los responsables y encargados del tratamiento de dichos datos y, teniendo en cuenta la condición de encargado y responsable del tratamiento de datos, que le asiste a la FUNDACIÓN CAKIKE; definiciones que para este efecto incluye la citada ley.
- AUTORIZACIÓN DEL TITULAR PARA LA CAPTURA Y USO DE DATOS
La Fundación Cakike, ha adoptado políticas internas de tratamiento de datos personales con el fin de que el titular de la información autorice, pueda conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información que sobre este reposa en nuestros archivos (la supresión de los datos se da a excepción de que hayan sido suministrados en ejercicio de un deber legal o contractual).
El Titular de la información, autoriza el uso de sus datos a la FUNDACIÓN CAKIKE, a menos que realice manifestación alguna respecto de la modificación o supresión, de lo contrario, la Fundación Cakike continuará con el mismo tratamiento.
- FINALIDADES DE LA CAPTURA DE DATOS
La FUNDACIÓN CAKIKE podrá usar los datos capturados de los Titulares para las siguientes actividades:
Estudiar y atender la(s) solicitudes de servicios solicitados por el Titular en cualquier tiempo; Ejercer su derecho de conocer de manera suficiente al cliente/afiliado/usuario con quien se propone entablar relaciones, prestar servicios, y valorar el riesgo presente o futuro de las mismas relaciones y servicios; realizar campañas de promoción, marketing, publicidad, beneficencia o servicio social o en conjunto con terceros. Lo anterior en consideración a sus sinergias mutuas y su capacidad conjunta de proporcionar condiciones de servicio más favorables a sus grupos de interés.
En consecuencia, para las finalidades descritas, la FUNDACIÓN CAKIKE podrá: I) Conocer, almacenar y procesar toda la información suministrada por el Titular en una o varias bases de datos, en el formato que estime más conveniente. II) Ordenar, catalogar, clasificar, dividir o separar la información suministrada por el Titular. III) Verificar, corroborar, comprobar, validar, investigar o comparar la información suministrada por el Titular, con cualquier información de que disponga legítimamente, incluyendo aquella conocida por sus subordinadas, o afiliadas IV) Acceder, consultar, comparar y evaluar toda la información que sobre el Titular se encuentre almacenada en las bases de datos con el propósito de revisar antecedentes judiciales o de seguridad legítimamente constituida, de naturaleza estatal o privada, nacional o extranjera, o cualquier base de datos comercial o de servicios V) Analizar, procesar, evaluar, tratar o comparar la información suministrada por el Titular. A los datos resultantes de análisis, procesamientos, evaluaciones, tratamientos y comparaciones, les serán aplicables las mismas autorizaciones que otorgó en el Formulario de Autorización para la información suministrada por el Titular. VI) Estudiar, analizar, personalizar y utilizar la información suministrada por el Titular para el seguimiento, desarrollo y/o mejoramiento, tanto individual como general, de condiciones de servicio, administración, seguridad o atención, así como para la implementación de planes de mercadeo, campañas, proyectos, beneficios especiales y promociones. La FUNDACIÓN CAKIKE podrá compartir con sus delegaciones y/o con compañías controlantes, controladas, vinculadas, o afiliadas, o con los aliados de estratégicos que se sometan a las condiciones de la presente autorización los resultados de los mencionados estudios, análisis, personalizaciones y usos, así como toda la información y datos personales suministrados por el Titular.
- DATOS SENSIBLES
Se consideran datos sensibles aquellos relacionados con datos sobre origen racial o étnico, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales o de derechos humanos, convicciones políticas, religiosas, de la vida sexual, biométricos o datos de la salud. Esta información podrá no ser respondida por el Titular.
- DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN
El Titular de la información compartida con la FUNDACIÓN CAKIKE tiene los siguientes derechos: I) Conocer, actualizar y rectificar mis datos personales frente a los responsables o encargados del tratamiento, este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; II) Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento; III) Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a mis datos personales; IV) Presentar ante la superintendencia de industria y comercio quejas por infracciones al régimen de protección de datos personales; V) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión sólo procederá cuando la superintendencia de industria y comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitución; VI) Acceder en forma gratuita a mis datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
- CONSULTAS Y REQUERIMIENTOS
Cuando el Titular considere necesario hacer solicitudes de información o considere que sus derechos han sido vulnerados respecto del uso y manejo de su información, podrá instaurar las solicitudes que considere pertinentes (consultas y/o reclamaciones), a través de los siguientes medios:
Telefónicamente llamando a la línea (57) 3418402 Vía correo electrónico: comunicacionescakike@cakike.org
Vía página web: Contacto
- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El responsable del tratamiento de la información será:
La Fundación Cakike, Identificada con número de Nit.: 900.375.638-2
Domicilio principal en la Carrera 1 # 8 – 23, Teléfono (57) 3418402, Bogotá D.C. – Colombia.
Página web www.cakike.org.
POLITICAS DE PRIVACIDAD
La Fundación Cakike con Nit. 900.375.638-2, respeta la confidencialidad y el derecho de habeas data de sus usuarios.
La Fundación Cakike, es una es una organización social sin ánimo de lucro, que tiene por objeto fortalecer los valores en niños y adolescentes necesitados de Colombia a través de proyectos musicales de alta calidad.
Para dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 sobre protección de datos personales y del Decreto 1377 de 2013 reglamentario de aquella, la Fundación Cakike informa que de manera previa a la expedición de dichas normas, ha recolectado algunos de sus datos personales y los ha utilizado con el fin de hacerlo partícipe de las actividades y eventos que realiza. En ese sentido le informamos que:
- La Fundación Cakike, ha adoptado políticas internas de tratamiento de datos personales con el fin de que Usted pueda conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información que sobre Usted reposa en nuestros archivos (la supresión de los datos se da a excepción de que hayan sido suministrados en ejercicio de un deber legal o contractual).
- La Fundación Cakike, con el fin de poder seguir haciendo uso de sus datos personales para el objeto inicialmente señalado, requiere su consentimiento; motivo por el cual, si desea que sus datos sean suprimidos de nuestras bases, o en el evento en que Usted no desee ser contactado de nuevo, agradecemos lo manifieste mediante comunicación dirigida al siguiente correo electrónico: comunicacionescakike@cakike.org
- En el evento en que usted actúe como causahabiente del Titular, representante o apoderado del mismo, deberá adjuntar el documento que acredite que tiene tal calidad.
- Si la Fundación Cakike, no recibe manifestación alguna respecto de la modificación o supresión de sus datos, continuará dándoles el mismo tratamiento.
